Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vyresnysis Vykdomasis Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vyresniojo Vykdomojo Asistento, kuris prisijungtų prie mūsų dinamiškos komandos ir teiktų aukščiausio lygio administracinę pagalbą mūsų vadovybei. Ši pozicija reikalauja išskirtinių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje ir aukšto konfidencialumo lygio. Vyresnysis Vykdomasis Asistentas bus atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, susitikimų planavimą, kelionių organizavimą, dokumentų rengimą ir bendravimą su vidiniais bei išoriniais suinteresuotaisiais asmenimis.
Sėkmingas kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebės savarankiškai spręsti problemas ir efektyviai valdyti laiką. Ši pozicija taip pat reikalauja gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija, priimti sprendimus ir palaikyti sklandų vadovybės darbo procesą. Vyresnysis Vykdomasis Asistentas glaudžiai bendradarbiaus su kitais padaliniais, siekdamas užtikrinti efektyvų informacijos srautą ir operatyvų užduočių vykdymą.
Darbo pobūdis apima ne tik administracines užduotis, bet ir strateginį mąstymą, gebėjimą numatyti vadovybės poreikius bei prisidėti prie organizacijos tikslų įgyvendinimo. Ieškome žmogaus, kuris yra iniciatyvus, atsakingas ir gebantis dirbti tiek individualiai, tiek komandoje. Jei turite patirties dirbant su aukščiausio lygio vadovais, mokate valdyti sudėtingas situacijas ir norite prisidėti prie augančios organizacijos sėkmės – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovybės kalendoriaus valdymas ir susitikimų planavimas
- Kelionių organizavimas ir logistikos koordinavimas
- Konfidencialios informacijos tvarkymas ir saugojimas
- Dokumentų rengimas, peržiūra ir archyvavimas
- Vidinės ir išorinės komunikacijos koordinavimas
- Pagalba rengiant ataskaitas, prezentacijas ir kitus dokumentus
- Bendradarbiavimas su kitais padaliniais ir partneriais
- Vadovybės atstovavimas tam tikrose situacijose
- Biuro veiklos priežiūra ir administracinės veiklos tobulinimas
- Užduočių prioritetų nustatymas ir terminų laikymosi užtikrinimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina verslo administravimo ar panašioje srityje)
- Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis vykdomojo asistento ar panašiose pareigose
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Puikūs bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai lietuvių ir anglų kalbomis
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, kalendoriaus valdymo sistemos)
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą
- Laiko valdymo ir multitaskingo gebėjimai
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties vykdomojo asistento pareigose?
- Kaip valdote vadovybės kalendorių ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias programas naudojate kasdieniam darbui?
- Kaip sprendžiate stresines ar neapibrėžtas situacijas?
- Ar turite patirties organizuojant verslo keliones?
- Kaip užtikrinate efektyvų bendravimą su skirtingais padaliniais?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šioms pareigoms?
- Kaip reaguojate į skubius prašymus ar užduotis?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
